31.12.2021

Конференции и круглые столы

В современном мире достаточно часто стали организовываться различные конференции и круглые столы для решения и обсуждения различных вопросов. Но проведение мероприятий в данном формате требует использования определенного оборудования.

На сегодняшний день любой конференц-зал должен быть оснащен высокотехнологичным оборудованием, которое поможет проводить запланированные конференции, семинары и другие мероприятия.

Оборудование первой необходимости:

1. Аудиосистемы. Иногда можно провести мероприятия без зрительных средств наглядности, но без звука это невозможно. В большинстве случаев на конференциях собирается большое количество людей, поэтому для хорошей слышимости необходимо использовать микрофон, динамики и другое звуковое оборудование;

https://pixabay.com/ru/photos/%d0%bc%d0%b8%d0%ba%d1%80%d0%be%d1%84%d0%be%d0%bd-%d0%b0%d0%ba%d1%82%d0%b8%d0%b2%d0%bd%d1%8b%d0%b9-%d0%b3%d0%be%d0%b2%d0%be%d1%80%d0%b8%d1%82%d1%8c-704255/

2. Видеооборудование. Ни для кого не секрет, что любая информация гораздо лучше воспринимается тогда, когда она представлена наглядно. Именно поэтому в конференц-залах необходимо наличие проектора и экрана, на котором будут отображаться презентации. Также приветствуется и наличие интерактивной доски, которая также поможет облегчить восприятие информации;

https://pixabay.com/ru/photos/%d0%b1%d0%b8%d0%b7%d0%bd%d0%b5%d1%81-%d0%ba%d0%be%d0%bc%d0%bf%d1%8c%d1%8e%d1%82%d0%b5%d1%80-%d0%ba%d0%be%d0%bd%d1%84%d0%b5%d1%80%d0%b5%d0%bd%d1%86%d0%b8%d1%8f-20031/

3. Оборудование, обеспечивающее удобство. При проведении различных мероприятий также необходимо помнить об удобстве и комфортном расположение участников конференции. Зачастую, мероприятия данного типа проходят в течение минимум одного часа. Именно поэтому необходимо обращать внимание на то, какой мебелью оснащен конференц-зал.

https://pixabay.com/ru/photos/%d1%81%d1%82%d1%83%d0%bb%d1%8c%d1%8f-%d0%ba%d0%be%d0%bd%d1%84%d0%b5%d1%80%d0%b5%d0%bd%d1%86-%d0%b7%d0%b0%d0%bb-%d0%bc%d0%b5%d0%b1%d0%b5%d0%bb%d1%8c-2181951/

Системы конференц-залов:

1. Система управления. Это основная и самая главная система любого зала. Именно это система, объединяет всё оборудование в единое целое, что позволяет одновременно контролировать все процессы проведения мероприятия;

2. Система отображения. Это система, которая отвечает за правильный выбор экранов и их параметров, поскольку очень важно подобрать для помещения именно такой экран, который будет виден всем зрителям (на любом расстоянии и с любого ракурса);

3. Система связи. Это система, которая отвечает за оборудование для связи (микрофоны), за устойчивую связь, за громкость и четкость звукой связи;

4. Система синхронного перевода. Бывают случаи, когда на одной конференции присутствуют представители различных стран, которые говорят на разных языках, таким образом, данная система необходима для того, чтобы воспроизводимая информация могла одновременно доходить до слушателей на разных языках;

5. Системы видеоконференцсвязи и технологического телевидения. Это система, которая отвечает за видеооборудование (камеры) и за трансляцию конференции на онлайн-платформах.

Порой очень сложно подобрать удобный конференц-зал, который будет оснащен высокотехнологичным оборудованием. Апарт-отель "ХАНОЙ-МОСКВА" https://hotelhanoimoscow.ru/conference/ предоставляет различные виды помещений для проведения конференций, круглых столов и других мероприятий:

1. Конференц-зал "Презедент". Данный зал вмещает до 30 человек. Стоимость аренды - от 30000 рублей;
2. Актовый зал "Престиж". Этот зал может вместить до 450 человек. Стоимость аренды - от 60000 рублей;
3. Выставочный зал. Он вмещает до 350 человек. Стоимость аренды - от 50000 рублей;
4. Комната для переговоров. Данное помещение может вместить в себя до 10 человек. Стоимость аренды - от 1000 рублей.

Яна Камуз