20.11.2022

Онлайн касса: назначение и виды

Мы живем в цифровом обществе, нас окружают не просто многочисленные электронные приборы, у многих из них есть выход в интернет, что уже никого не удивляет. Все кассы в магазинах от гипермаркета до крохотного ларька теперь имеют выход в интернет и называются онлайн кассами. А ведь раньше об этом можно было прочитать лишь в фантастических книгах.

Онлайн кассы облегчают передачу данных в Федеральную налоговую службу. После всех трудностей перехода на такие кассы, оказалось, что оформлять документация теперь намного легче. Конечно, документацию в электронном виде.

Современный кассовый аппарат: https://ru.wikipedia.org/wiki/Контрольно-кассовая_машина#/media/Файл:Cash_register.jpeg

В 2016 году были приняты поправки к федеральному закону “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов”. Согласно им все торговые точки должны были постепенно вводить в постоянное использование кассы нового образца. А с февраля 2017 года кассы прежнего образца перестали регистрировать в налоговой. Всеобщий переход к онлайн касса завершился в 2018 году.

Теперь владелец бизнеса в начале работы нового магазина должен выполнить следующую цепочку действий: купить кассу, зарегистрировать кассу в Федеральной налоговой службе, подключить и обеспечить бесперебойную работу интернета, заключить договор с ОФД, обучить сотрудников тому, как работать с онлайн кассой.

Кроме перечисленных достоинств, онлайн кассы надежно защищают информацию о расчетах, чтобы их не могли изменить третьи лица. Да и трата времени на регулярные поездки в ФНС, чтобы отвести чип с расчетными данными, не просто уменьшилась. Она исчезла.

Основные виды онлайн касс:

• фискальные регистраторы;
• автономные кассы;
• стационарные кассы с POS-системой;
• мобильные кассы;
• облачные кассы;
• кассы к эквайрингом.

О некоторых видах стоит поговорить подробнее.

Фискальные регистраторы самые простые приборы с полным отсутствием графической информации, которые не могут работать самостоятельно. Они должны быть подключены к компьютеру, моноблоку, смартфону, планшету или стационарной кассе с POS-системой. На перечисленных устройствах должно быть установлено специальное программное оборудование.

Алгоритм работы фискального регистратора прост: он передает информацию о штрихкодах товара программе, покупатель оплачивает покупку, программа передает фискальному регистратору информацию, согласно которой он печатает чек для клиента, а потом информацию о чеке фискальный регистратор отправляет в ФНС.

Существуют также беспроводные фискальные регистраторы с зарядкой от аккумулятора, которые можно использовать в мобильных службах (такси, служба доставки, курьеры и так далее).

Облачные онлайн кассы созданы для работы в области электронной коммерции: маркетплейсы, интернет-магазины и прочее. В этой области в последние годы происходит взрыв по количеству обращений покупателей.

При заключении договора с облачной кассой следует учитывать, что кассовые аппараты имеются и стоят в одном месте, в Центре обработки данных. Облачная касса интегрируется с интернет-магазином. При покупке и поступлении денег от покупателя она формирует для него чек в электронном виде, после чего отправляет отчет в ФНС.

Главное преимущество облачной кассы в том, что она ни на секунду не прекращает работу и действует в полностью автономном режиме.

Люся Елисеева